A munkavédelmi szabályzat készítésére, szerkezeti és tartalmi elemeire nincs jogi kötelezés. A munkavédelmi követelményeket a munkáltató teljesíti és a teljesítés módját a munkáltató maga határozza meg. Ennek megfelelően a munkáltató rendelkezhet egyedi utasításban és rendelkezhet munkavédelmi szabályzatban, vagyis a sok egyedi utasítás helyett a munkavédelem követelményrendszerét, eljárási szabályait egyetlen munkavédelmi utasításban, a munkavédelem gyakorlatban kialakult formában, úgynevezett "munkavédelmi szabályzatban" foglalhatja egységbe.

Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó rendelkezések, szabványok helyi alkalmazását, eljárási módjait a munkáltató cég, társaság Munkavédelmi szabályzata tartalmazza. A Szabályzatot a cég, a vállalkozás vezetője adja ki. Az abban foglaltak betartása valamennyi szervezett munkavégzés keretében foglalkoztatott munkavállalóra nézve kötelező érvényű.